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山西機電職業技術學院教務處是學院管理全日制學歷教育教學工作的主要職能部門，負責學院全日制學歷教育教學的日常管理、教學改革與質量工程建設、綜合協調和評價檢查工作等。教務處內設教務科、學籍科、教學督導科、科研管理科。其工作職責主要為：

一、認真貫徹黨的教育方針，依據《教育法》和國家教育主管部門有關教學工作指導文件的規定，全面負責教務工作、教學管理、教材管理、教學（公共）資源管理、考務管理及學生成績管理、學籍檔案管理，協調并指導各教學部門的工作。

二、制定學院教學工作計劃，審定、匯總教學文件，負責編制“三表”，制定和完善教學管理規范，會同各教學部門對教學全過程實施日常管理。 

三、參與編制師資隊伍建設規劃，參與組織教師業務培訓，參與教師技術職務的考評、晉升等各項工作。

四、根據各教學部門的需要，編制教材計劃和管理教材，調配、管理公共教學資源，做好教學保障工作。

    五、會同各教學部門進行學生學習成績考核和管理，建立和管理試題庫（試卷庫），逐步實施教考分離。

六、負責教師教學工作量的核算，負責全院學生的學籍管理和學生檔案的建設、保管與轉遞工作。

七、組織開展教科研活動，提供教科研信息。收集行業與地區經濟發展對人才需求的信息，研究制定學院有關教育發展規劃、專業設置調整、教學改革、課程建設、教學資源開發等方面的措施，為學院教育發展提供決策依據。

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